ERP escolar Albatros
Plataforma escolar con un inicio de sesión único y portales separados para administración, docentes, familias, mantenimiento y cafetería.
Software a la medida y automatización
Software que sigue el flujo real de tu negocio
Sistemas web y Android, agentes de IA para WhatsApp, integraciones y automatizaciones diseñados a partir de cómo trabajas hoy y medidos contra esa línea base.
ERP escolar en producción con seis portales y un inicio de sesión único para Grupo Cultural Albatros.
El problema
Hojas de cálculo, WhatsApp y papel no escalan
Cuando el negocio crece, la información se reparte entre chats, archivos y libretas. Se captura dos veces, se pierden pedidos y nadie sabe cuál es la versión correcta. Diseñamos el sistema alrededor de tu proceso real, no de una plantilla genérica.
Qué construimos
Seis formas de quitarte trabajo repetitivo
Sistemas web y apps Android
Herramientas internas, portales para clientes y apps que funcionan incluso sin conexión.
Agentes de IA para WhatsApp
Responden con la información de tu negocio, registran a cada prospecto y pasan a una persona cuando hace falta.
Integraciones y automatización
Conectamos tus sistemas, formularios y hojas de cálculo para eliminar la captura doble.
Punto de venta e inventario
Caja, cuentas, compras, cortes y reportes ajustados a cómo vendes.
Paneles, reportes y CRM
La información que hoy está dispersa, reunida en una vista que sí se consulta.
De voz a procedimiento
Convertimos notas de voz de tu equipo en manuales, listas de verificación y capacitación.
Así se ve una automatización
Del mensaje de WhatsApp a la orden de almacén, sin capturar nada
Un pedido que hoy alguien copia a mano de un chat a una hoja de cálculo puede registrarse, documentarse y llegar al almacén solo. Ejemplo con datos ficticios.
- 01 · Llega Mensaje de WhatsApp «Necesito 20 válvulas de 2 pulgadas para el lunes»
- 02 · Se registra Tu sistema Cliente, producto, cantidad y fecha capturados sin teclear
- 03 · Se documenta Cotización en PDF Precios, impuestos y vigencia, lista para enviar
- 04 · Se surte Orden de almacén El equipo recibe qué preparar y para cuándo
Un flujo acotado como este se entrega en un sprint de 48 a 72 horas, una vez que tenemos accesos y ejemplos reales.
Entregables rápidos
Empieza con algo concreto y medible
Alcance cerrado, precio por escrito y fecha de entrega. Los tiempos corren desde que tenemos accesos, ejemplos reales y el anticipo acordado.
Sprint de automatización
Un flujo acotado: el pedido que llega por WhatsApp o correo se registra en tu sistema y genera su documento.
MVP para validar tu idea
Una primera versión funcional de tu app web o móvil con alcance cerrado, lista para probar con usuarios reales.
Apps Android sin conexión
Reportes de inspección, cotizaciones en PDF con fotos y firma, o captura de gastos, aunque no haya señal.
Monitoreo de precios
Un reporte en Excel o en un tablero con precios o inventario de la competencia, a partir de datos públicos.
Pagos y tiendas conectados a WhatsApp
Avisos automáticos de pago, envío o factura desde tu tienda en línea o tu pasarela de cobro.
Agente de WhatsApp
Responde con la información que apruebas, registra a cada prospecto y pasa a una persona cuando hace falta.
Cotiza tu proyecto con nosotros y le damos vida a tus ideas.
Cuéntanos qué tarea te quita más horas a la semana. Te decimos si conviene automatizarla y cuánto costaría.
Pruébalo
Un agente de WhatsApp que atiende y registra el pedido
Conversa como si fueras cliente de un taller de cerámica ficticio. El agente responde con su catálogo y sus políticas, y el panel muestra cada paso.
Taller de cerámica (ficticio)
Asistente con el catálogo y las políticas del taller
Demostración con guion: así responde un agente configurado con el catálogo, los precios y las políticas de un negocio. En un proyecto real se conecta con WhatsApp Business y con el sistema de pedidos, y se prueba antes de hablar con clientes.
Cómo trabajamos
Diagnóstico, piloto y operación
Un piloto pagado y medido, nunca una demo eterna ni trabajo gratuito sin compromiso de ninguna de las partes.
- 01
Diagnóstico
Revisamos el proceso, medimos tiempos y errores actuales y te entregamos alcance, ruta y precio por escrito. El diagnóstico es tuyo aunque no sigas con nosotros.
- 02
Piloto
Construimos una primera versión acotada y la medimos contra la línea base, con tu equipo usándola de verdad.
- 03
Operación
Desplegamos, capacitamos y damos soporte mensual con monitoreo, respaldos y mejoras.
Privacidad
Local, nube o híbrido, dicho con claridad
Cuando la privacidad o el volumen lo justifican, procesamos en equipo propio. Si un flujo usa servicios externos, como WhatsApp o un modelo en la nube, te lo decimos antes. Nunca llamamos local a algo que no lo es.
Proyectos de software
Sistemas que ya construimos
Control de acceso con RFID
Alta de tarjetas de personal y alumnos desde el ERP y sincronización con los torniquetes de cada plantel.
Publicado; falta la prueba física con los torniquetes
Ver detalle de Control de acceso con RFIDModo voz dentro del ERP
Botón discreto que permite operar acciones escolares hablando, con una ventana ligera para elegir, corregir y confirmar antes de guardar.
Punto de venta para cafetería
Caja rápida por teclado o pantalla táctil con inventario, compras, cuentas prepago de alumnos, corte de caja y reportes.
Asistente administrativo escolar
Consulta reglamentos y procedimientos y genera cartas y reportes en PDF, Word y Excel con modelos que corren en equipo propio.
VíaPueblo
Marketplace local de comida y abarrotes: catálogo compartido, canasta, cotización, pedido, preparación, entrega y control financiero.
MVP en validación, con pago simulado
Ver detalle de VíaPueblo Dudas comunes
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber de tecnología para trabajar con ustedes?
No. Nos explicas cómo trabajas hoy y qué te quita tiempo; nosotros lo traducimos a un sistema y te lo explicamos en lenguaje claro.
¿Qué pasa si ya uso otro sistema?
Primero buscamos integrarnos con lo que ya tienes. Solo proponemos reemplazarlo cuando el diagnóstico demuestra que conviene.
¿Dónde se aloja el sistema?
En la nube, en un servidor tuyo o en un esquema híbrido. Lo decidimos según privacidad, volumen y costo, y te decimos claramente qué partes usan servicios externos.
¿Qué pasa si algo falla después de la entrega?
La propuesta define un periodo de garantía para defectos. Después puedes contratar la operación mensual con soporte, monitoreo y mejoras.
¿El agente de WhatsApp responde solo?
Responde con la información que aprobaste, se prueba antes de hablar con clientes reales y pasa a una persona cuando no sabe o cuando el cliente lo pide.
¿De quién es el código?
Queda por escrito en el contrato antes de empezar: qué se te entrega como propio y qué componentes reutilizables se te licencian.
Contacto
Cuéntanos tu idea y la cotizamos
Llena estos datos y se abrirá WhatsApp con tu mensaje listo para enviar. Respondemos personalmente, sin bots.
Tu primera opción
Cotiza tu proyecto con nosotros y le damos vida a tus ideas.
Cuéntanos tu idea. La primera conversación no tiene costo y te enviamos una propuesta por escrito con alcance, tiempos y precio, con factura CFDI.
Pedir un diagnóstico por WhatsApp WhatsApp 81 4822 4121 · Respuesta personal